Política de privacidad de datos

1. ALCANCE

Esta “Política de Privacidad en Protección de Datos Personales” se aplicará a todos los tratamientos de datos personales realizados por parte de Coalición Ciudadana, en adelante CC.

En CC aseguramos la máxima reserva y protección de los datos personales facilitados por nuestros usuarios, colaboradores, aliados estratégicos, entre otros.

Este documento regula el tratamiento de los datos personales, que en CC realizamos en el desarrollo de nuestras actividades sin fines de lucro.

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de todo dato personal realizado por CC en cualquiera de sus actividades relacionadas a la Coalición Ciudadana ya sea por medios físicos o virtuales, es realizada con la única finalidad de promover los objetivos y fines de la coalición y las actividades relacionadas en el marco de campañas comunicacionales, programas sociales y acciones ciudadanas que tienen como propósito contribuir a la construcción de una país más inclusivo, solidario y próspero.

3. OBJETIVO DE LA POLÍTICA

En CC somos conscientes de la importancia de la privacidad de nuestros usuarios, colaboradores y de todas aquellas personas respecto de las cuales se realiza tratamiento de datos personales. Siendo consecuentes con esta consideración tenemos el compromiso de respetar su privacidad y proteger la confidencialidad de su información privada y datos personales. Por ello, el objetivo de esta política de protección es dar a conocer la manera en que se recogen, se tratan y se protegen los datos personales a los que accedemos en el ejercicio de nuestras actividades sin fines de lucro.

La información personal privada no incluye datos que están disponibles a través de fuentes accesibles al público. Se entiende por tales, los medios de comunicación electrónica, óptica y de otra tecnología concebidos para facilitar información al público y abiertos a la consulta general, las guías telefónicas, los diarios y revistas, los medios de comunicación social, las listas profesionales, los repertorios de jurisprudencia anonimizados, los Registros Públicos administrados por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos así como todo otro registro o banco de datos calificado como público conforme a ley, y la información con la que cuentan las entidades de la Administración Pública y que deba ser entregada a los administrados en aplicación del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806 - Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N°021-2019-JUS su reglamento y sus normas modificatorias; su Reglamento y las normas modificatorias de este.

4. BASE NORMATIVA

Esta política está regulada por la legislación peruana y en particular por:

  • Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, LPDP).

  • Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29733 (en adelante, el Reglamento).

  • Directiva de Seguridad de la Información, aprobada por la Resolución Directoral N° 019-2013- JUS/DGPDP (en adelante, la Directiva).

De acuerdo con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, se entiende por datos personales toda información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica, sobre hábitos personales, o de cualquier otro tipo concerniente a una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.

Asimismo, se entiende por tratamiento de datos personales a cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.

CC desarrolla su política privacidad en el tratamiento de datos personales en atención a los principios rectores establecidos en la LPDP y por lo tanto:

  1. De acuerdo con el principio de legalidad, rechaza la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos. (Artículo 4 de la LPDP)

  2. Conforme al principio de consentimiento, en el tratamiento de los datos personales mediará su consentimiento. (Artículo 5 de la LPDP)

  3. Los datos personales facilitados por nuestros miembros, aliados, usuarios, colaboradores, participantes en actividades s, entre otros, se recopilan para una finalidad determinada, explícita y lícita, y no se extenderá a otra finalidad que no haya sido la establecida de manera inequívoca como tal al momento de su recopilación, excluyendo los casos de actividades de valor histórico, estadístico o científico cuando se utilice un procedimiento de disociación o anonimización. (Artículo 6 de la LPDP)

  4. Todo tratamiento de datos personales será adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados. (Artículo 7 de la LPDP)

  5. Los datos personales que vayan a ser tratados serán veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados. Se conservarán de forma tal que se garantice su seguridad y solo por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento. (Artículo 8 de la LPDP)

  6. CC y, en su caso, los encargados de tratamiento adoptan las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales. MCC cuenta con las medidas de seguridad apropiadas, acorde con el tratamiento que se vaya a efectuar y con la categoría de datos personales de que se trate. (Artículo 9 de la LPDP)

  7. CC informa a los usuarios, colaboradores y aliados estratégicos que pueden ejercer los derechos reconocidos en la Constitución Política del Perú relativos a la protección de datos personales, tanto en sede administrativa ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos, como en sede jurisdiccional ante el Poder Judicial a los efectos del inicio del correspondiente proceso de habeas data. (Artículo 10 de la LPDP)

  8. CC, de darse el caso, garantiza el nivel adecuado de protección de los datos personales para el flujo transfronterizo de datos personales, con un mínimo de protección equiparable a lo previsto por la Ley N° 29733 o por los estándares internacionales de la materia. (Artículo 11 de la LPDP)

5. CONSENTIMIENTO

En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 13.5 del artículo 13 de la LPDP, CC solicita el consentimiento previo, expreso e informado a los titulares de los datos personales sobre los que requiera realizar el tratamiento.

  • El consentimiento debe ser previo. - Significa que el consentimiento debe ser otorgado por el titular del dato personal al momento de la recolección de los Datos Personales.

  • El consentimiento debe ser expreso. - Quiere decir que el consentimiento del Titular debe ser explícito y concreto, no son válidas las autorizaciones abiertas y no específicas. Se requiere que el Titular manifieste su voluntad de autorizar que CC realice el tratamiento de sus datos personales.

  • El consentimiento debe ser informado. - Cuando al titular de los datos personales se le informa de forma clara, expresa e indubitable, con lenguaje sencillo, sobre lo siguiente:

    1. La identidad y domicilio o dirección del titular del banco de datos personales o del responsable del tratamiento al que puede dirigirse para revocar el consentimiento o ejercer sus derechos;

    2. La finalidad o finalidades del tratamiento a las que sus datos serán sometidos;

    3. La identidad de los que son o pueden ser sus destinatarios, de ser el caso;

    4. La existencia del banco de datos personales en que se almacenarán, cuando corresponda;

    5. El carácter obligatorio o facultativo de sus respuestas al cuestionario que se le proponga, cuando sea el caso;

    6. Las consecuencias de proporcionar sus datos personales y de su negativa a hacerlo y

    7. En su caso, la transferencia nacional e internacional de datos que se efectúen.

6. CALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales solicitados a los miembros, aliados, usuarios, y asistentes a actividades son datos básicos de contacto y son adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad para los que se recogen.

Los datos personales facilitados tienen que ser exactos y correctos de forma que respondan con veracidad a su situación actual. En caso contrario estos datos serán cancelados de la base de datos de CC.

Los datos personales facilitados son recopilados para el cumplimiento de las finalidades expuestas en este documento y no se usarán para otras finalidades incompatibles con las especificadas.

Los datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades para las cuales han sido recopilados. Sin embargo, se conservarán durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad a CC derivada de esta relación con los usuarios, colaboradores y aliados estratégicos.

7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales facilitados se almacenarán en los bancos de datos que forman parte del sistema de información de CC y serán tratados para poder llevar a cabo las finalidades expuestas anteriormente.

Los bancos de datos que contienen datos personales están inscritos en el Registro de Protección de Datos de la Autoridad de Protección de Datos Personales.

Los datos personales almacenados sólo podrán ser conocidos y manejados por el personal de CC que necesiten conocer dicha información para poder contestar las solicitudes del titular de los datos personales y para el cabal cumplimiento de sus fines. Estos datos personales serán tratados de forma leal y lícita y no serán utilizados para otras finalidades incompatibles con las especificadas.

8. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

CC respeta la privacidad de los usuarios, colaboradores y aliados estratégicos; no compartiremos información con terceros si usted no desea que lo hagamos.

Informamos que los datos personales que nos faciliten no serán comunicados a ningún tercero con fines distintos a los explicitados en el presente documento. Los datos personales podrán ser comunicados a las entidades administrativas, autoridades judiciales y/o policiales, siempre y cuando esté establecido por Ley.

9. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

De conformidad a lo establecido en el artículo 17 de la LPDP, los datos personales facilitados serán tratados con total confidencialidad. CC se compromete a guardar secreto profesional indefinidamente respecto de estos y garantiza el deber de guardarlos adoptando todas las medidas de seguridad necesarias.

10. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 16 de la LPDP, CC ha adoptado las medidas técnicas de seguridad y confidencialidad apropiadas a la categoría de los datos personales, necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido con el objetivo de evitar la alteración, pérdida, el tratamiento o accesos no autorizados que puedan afectar a la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

CC tiene implementadas todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya sea que provengan de la acción humana, del medio físico o natural, tal y como establece la legislación peruana vigente de protección de datos personales.

Además, tiene implementadas medidas de seguridad adicionales para reforzar la confidencialidad e integridad de la información y continuamente mantiene la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar la privacidad de los datos personales.

11. EJERCICIO DE DERECHOS

Las personas que hayan facilitado sus datos personales a CC pueden dirigirse a esta, con el fin de poder ejercer sus derechos de información, de acceso, de actualización, inclusión, rectificación y supresión, de impedir el suministro de sus datos personales, de oposición al tratamiento o de tratamiento objetivo de los datos, en los términos recogidos en la legislación peruana vigente.

Para poder ejercer estos derechos, los clientes, colaboradores, aliados estratégicos y asistentes a eventos pueden dirigirse por cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud a la dirección física o a la siguiente dirección de correo electrónico comunidad@coalicionciudadana.pe, con la referencia “Protección de Datos Personales”, especificando sus datos, acreditando su identidad y los motivos de su solicitud.

12. MENORES DE EDAD

CC, en el marco de la prestación de sus servicios, puede conocer datos personales de menores de edad, los cuales son tratados de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 27 y 28 del Reglamento. En el supuesto de que se tenga conocimiento que los datos personales recogidos corresponden a un menor de edad sin autorización de los padres o tutor responsable, se adoptarán las medidas oportunas para eliminar estos datos tan pronto como sea posible.

13. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

CC se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones, adecuaciones o actualizaciones a la presente política de privacidad, para la atención de nuevas disposiciones legales, reglamentarias, jurisprudenciales o políticas internas adoptadas; en caso de que ello suceda, se informará a través de un comunicado en nuestra página web.

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